قبل از ورود فایل انبار، این پنج مورد را بررسی کنید
کد تکراری، واحد نامشخص و دادهٔ ناقص می‌توانند از یک فایل ساده، مسئله‌ای عملیاتی بسازند.
۱. کد کالا را هویت ثابت بدانید
نام کالا ممکن است تغییر کند، اما کد کالا باید یک قلم مشخص را معرفی کند. دو ردیف با کدهای DEMO-SCREW و demo-screw را قبل از ورود بررسی کنید؛ تفاوت حروف بزرگ و کوچک به‌تنهایی دلیل وجود دو کالای متفاوت نیست. برای عبور از خطای تکرار، کد تصادفی نسازید.
۲. واحدها را یکسان کنید
عدد ده بدون واحد، کافی نیست. ده عدد با ده بسته یا ده کیلوگرم متفاوت است. پیش از ترکیب فایل‌ها، واحد پایه و نسبت تبدیل بسته را مشخص کنید. تطبیق نام ستون‌ها، جای اصلاح معنای داده را نمی‌گیرد.
۳. خالی را با صفر اشتباه نگیرید
قیمت خالی یعنی هنوز اطلاعات ندارید؛ قیمت صفر ممکن است معنای تجاری مشخصی داشته باشد. موجودی صفر هم با موجودی ثبت‌نشده یکسان نیست. مقدار درست را از مسئول داده بگیرید و صرفاً برای آماده شدن فایل، خانه‌ها را با صفر پر نکنید.
۴. بارکد و ارز را جدا بررسی کنید
کد کالا لزوماً بارکد نیست. بارکدهای دارای صفر ابتدایی را به‌صورت متن نگه دارید تا اکسل صفر را حذف نکند. ارز هر قیمت را کنترل کنید؛ در نسخهٔ فعلی SKU Bridge، ارز خالی به USD تبدیل می‌شود، بنابراین قبل از تأیید خروجی آن را بازبینی کنید.
۵. فقط ردیف‌های بررسی‌شده را منتقل کنید
یک نسخهٔ اصلی از فایل نگه دارید. در SKU Bridge ستون‌ها را تطبیق دهید، خطاها را تحلیل و اصلاح کنید، بررسی را دوباره اجرا کنید و انتخاب ردیف‌های خروجی را کنترل کنید. فایل CSV استاندارد به‌تنهایی تضمین سازگاری با همهٔ ERPها نیست؛ ابتدا قالب مقصد را بررسی و تعداد کمی ردیف را آزمایشی وارد کنید.
تمرین بدون دادهٔ محرمانه
راهنمای SKU یک فایل نمونهٔ کوچک دارد. ابتدا همان را امتحان کنید. پردازش عادی فایل در مرورگر انجام می‌شود؛ انتخاب تحلیل با هوش مصنوعی، سرستون‌ها و چند ردیف نمونه را به سرویس ارسال می‌کند. برای تمرین از اطلاعات ساختگی استفاده کنید.