Birkaç yararlı terim
- Column mapping
- Kaynak sütunun SKU, açıklama, fiyat veya stok anlamına geldiğini belirtmek.
- READY
- Satır bu betadaki kontrollerden geçti; tüm ticari bilgilerin doğru olduğunu garanti etmez.
- Approved / USE
- Bir READY satırını çıktıya dahil etme kararınız.
- Issue flags
- Bir satırı inceleme nedenleri; aynı satır birden çok uyarı alabilir.
Dört satırlık basit alıştırma
İki yinelenen vida ve bir eksik bant satırı kasıtlıdır. Gerçek barkod gerekmez.
| SKU | Açıklama | Fiyat | Stok | Öğrenilecek konu |
|---|---|---|---|---|
| DEMO-SCREW | Eğitim vidası | 0.20 | 30 | Tekrar / fiyat farkı |
| DEMO-BOX | Eğitim kutusu | 1.00 | 10 | İlk başta READY |
| demo-screw | Yinelenen eğitim vidası | 0.25 | 5 | Tekrar / fiyat farkı |
| (boş) | Eğitim bandı | (boş) | 2 | Alıştırmada DEMO-TAPE ve 2.00 girin |
Eşleşen bölüm yok. Daha kısa bir kelime deneyin.
1. Küçük bir alıştırma dosyası hazırlayın
Before opening the toolYapılacaklar
- Bu sayfadaki alıştırma CSV dosyasını indirin. Kendi verinizle çalışırken orijinal dosyanın ayrı kopyasını saklayın.
- İlk satır sütun başlıkları, sonraki her satır bir ürün olsun. Excel’de ilgili veriyi ilk çalışma sayfasına koyun.
- SKU ve barkodları baştaki sıfırlar için metin olarak tutun. Tutarlı ondalık biçim ve TRY veya USD gibi açık para birimi kullanın.
- Birkaç satırla başlayın. Hücre içi satır sonları gibi karmaşık içerikler için Excel tercih edin; mevcut CSV okuyucu basit virgülle ayrılmış dosya bekler.
Beklenen sonuçDosyada kasıtlı tekrarlar ve eksikler içeren dört eğitim satırı vardır.
2. Dosyayı yükleyin
1. Add your inventory fileYapılacaklar
- SKU Bridge içinde Choose Excel or CSV seçip alıştırma dosyasını açın. Bilgisayarda dosyayı yükleme alanına da sürükleyebilirsiniz.
- Dosya adını ve 4 rows bilgisini kontrol edin.
- 2. Confirm column mapping bölümü açılır. Load demo file farklı, altı satırlı örnek yükler; bu rehberdeki sayımlar ona ait değildir.
Beklenen sonuçDosya adı, dört satır ve sütun eşleme listeleri görünür.
3. Sütunların anlamını doğrulayın
2. Confirm column mappingYapılacaklar
- SKU / Product code alanını SKU sütununa bağlayın; bu eşleme olmadan analiz yapılamaz.
- Description, Unit of measure, Unit price, Currency, Current stock ve Warehouse alanlarını eşleyin. Bulunmayan isteğe bağlı sütunlarda — Not in file — bırakın.
- Currency eşlemesini özellikle kontrol edin. Beta boş para birimini USD yapar; amaçladığınız para birimi bu olmayabilir.
- Analyze data seçin. Bu çalışma için Analyze & Map with AI zorunlu değildir.
Beklenen sonuçData quality report, düzenlenebilir satırlar ve uyarılarla açılır.
4. Değiştirmeden önce sonuçları okuyun
3. Data quality reportYapılacaklar
- Her satırın STATUS değerini okuyun. MISSING_SKU kodun, MISSING_PRICE birim fiyatın eksik olduğunu belirtir.
- DUPLICATE_SKU büyük/küçük harf farkını da dikkate alarak tekrarları bulur. PRICE_CONFLICT aynı kod için farklı fiyatları; INVALID_BARCODE mevcut barkod kontrolünün ret sonucunu gösterir.
- Alıştırmada yalnız DEMO-BOX ilk başta READY olur. İki vida satırında tekrar ve fiyat farkı, bant satırında eksik kod ve fiyat vardır.
- Kalite puanı; stok doğruluğu, barkod sahipliği veya ERP uyumu sertifikası değildir.
Beklenen sonuçDört satırın durumunu açıklayabilirsiniz. Uyarı sayısı satır sayısından fazla olabilir.
5. Düzeltin, yeniden kontrol edin ve seçin
Editable results table → Recheck correctionsYapılacaklar
- Yalnız eğitim bandı satırına SKU: DEMO-TAPE ve Unit price: 2.00 girin. Bunlar gerçek fiyat önerisi değildir.
- Recheck corrections seçin. Bant READY olmalıdır. Düzenleme onayı kaldırdığı için sonrasında USE kutusunu işaretleyin.
- DEMO-BOX satırını ve USE kutusunu kontrol edin. İlk analizde hazır satırlar zaten seçilmiş olabilir; dışa aktarmadan önce seçimleri inceleyin.
- İki vida satırını; aynı ürün, farklı ürün veya farklı depo kaydı olduklarına karar verene kadar dışarıda bırakın. Beta bunları sizin adınıza birleştirmez.
Beklenen sonuçYalnız DEMO-BOX ve DEMO-TAPE seçilidir; 2 approved görünür ve indirme etkinleşir.
6. Çıktıyı indirin ve inceleyin
Download approved rowsYapılacaklar
- Onay sayısını doğrulayıp Download approved rows seçin. İndirilenlerde Hamvara-approved-SKU.csv dosyasını bulun.
- Mümkünse CSV içe aktarma penceresiyle açın; SKU ve barkod alanlarını metin olarak ayarlayın.
- Bir başlık ve iki veri satırı beklenir: DEMO-BOX ve DEMO-TAPE. Ayırıcıları, satır sonlarını, kodları, miktarları, fiyat ve para birimini kontrol edin.
- Hedef sistem şablonuyla karşılaştırıp önce test ortamında küçük bir aktarım yapın. SKU Bridge dosyayı otomatik olarak MRP’ye işlemez.
Beklenen sonuçHangi kayıtları içerdiğini bildiğiniz ayrı bir CSV elde edersiniz.
Sık sorulan sorular
İndirme düğmesi etkin değil.
En az bir READY satır onaylı olmalı. Düzenlemeden sonra Recheck corrections seçip USE kutularını yeniden kontrol edin.
Fiyat sütunu var ama MISSING_PRICE görünüyor.
Unit price eşlemesini kontrol edin. Analyze data tekrar çalıştırılırsa tablo kaynak dosyadan yeniden oluşturulur; mevcut düzeltmeleri önce not alın.
Doğru görünen barkod reddediliyor.
Orijinal kodu, baştaki sıfırları ve biçimi kontrol edin. Sorun sürerse örnekle bildirin; READY elde etmek için gerçek barkodu değiştirmeyin veya silmeyin.
Silinen baştaki sıfırlar geri gelir mi?
Orijinal kod olmadan güvenilir biçimde geri getirilemez; ana kayıttan düzeltin.
Excel çıktısı veya otomatik ERP aktarımı var mı?
Mevcut beta CSV verir. Hedef şablonu ve test aktarımını kullanın; evrensel uyum garanti edilmez.
AI eşleme çalışmıyor.
Sütunları elle seçip Analyze data kullanın. AI bu akışta isteğe bağlıdır.
Daha sonra: büyük dosyalar ve AI yardımı
Örnek başarılı olunca kendi dosyanızın küçük bir kopyasıyla devam edin. Eşlemeleri, sayısal biçimleri ve hedef kuralları kontrol edin. Yardım merkezi ChatGPT için soru hazırlayabilir; erişim anahtarı veya gizli dosya eklemeyin.
ChatGPT ↗