اولین برنامهٔ مواد در یک کارگاه کوچک؛ از کجا شروع کنیم؟
با یک محصول و یک سفارش شروع کنید تا رابطهٔ موجودی، مواد لازم و کسری خرید روشن شود.
اول، یک سؤال مشخص
برای تحویل سفارش بعدی چه موادی کم داریم؟ همین سؤال، شروع مناسبی برای برنامه‌ریزی مواد است. لازم نیست در روز اول همهٔ محصولات و سال‌ها اطلاعات را وارد کنید. یک محصول ساده و یک سفارش نمونه انتخاب کنید.
سه داده‌ای که باید آماده شوند
برای هر ماده یک کد ثابت، واحد اندازه‌گیری مشخص و موجودی قابل اعتماد لازم دارید. سپس بنویسید ساخت یک واحد محصول دقیقاً چه موادی مصرف می‌کند. این فهرست همان BOM یا فهرست مواد لازم است. تعداد سفارش و موعد تحویل هم باید مشخص باشد.
یک مثال قابل بررسی
فرض کنید هر کیت چهار پیچ و یک جعبه می‌خواهد. سفارش ده کیت به چهل پیچ و ده جعبه نیاز دارد. اگر سی پیچ و ده جعبه در اختیار دارید، ده پیچ کسری دارید. این یک مثال آموزشی با فرض نبود سفارش دیگر، رزرو موجودی و ضایعات است؛ نتیجهٔ واقعی کارگاه به این عوامل هم بستگی دارد.
عدد کسری، مجوز خرید خودکار نیست
قبل از خرید، موجودی واقعی، سفارش خرید باز، زمان تحویل تأمین‌کننده و واحد شمارش را کنترل کنید. مواد قرنطینه یا تأییدنشده را موجودی قابل مصرف حساب نکنید. سفارش قابل ساخت از نظر مواد هم به‌تنهایی به معنی آزاد بودن ظرفیت ماشین و نیروی کار نیست.
تمرین را از عملیات واقعی جدا کنید
در محیط آموزشی، ابتدا کالاها و موجودی را بسازید، بعد BOM و سفارش را ثبت کنید و نتیجهٔ کسری را با محاسبهٔ دستی مقایسه کنید. پس از بررسی تیم، دادهٔ واقعی را با مسئول مشخص وارد کنید. راهنمای MRP SaaS همواره همین مسیر را با نام دکمه‌ها و نتیجهٔ هر مرحله توضیح می‌دهد.