Hamvara.Makaleler
HAMVARA / USER GUIDE / SAAS

Hamvara MRP SaaS — başlangıç rehberi

İlk ürününüz, ilk siparişiniz ve ilk malzeme kontrolünüz. Önceden MRP deneyimi gerekmez.

Bu rehber /mrp/ adresindeki çevrimiçi SaaS içindir; taşınabilir Windows sürümü için değildir. Mevcut arayüz İngilizcedir; gerçek menü ve düğme adları aşağıda korunmuştur. Örneği eğitim çalışma alanında uygulayın. Erişiminiz yoksa Hamvara’dan isteyin.

Güncelleme: 8 Ekim 2026 · Mevcut web arayüzüne göre

Bu rehber çevrimdışı okunabilir. Uygulama bağlantıları internet gerektirir.

Uygulamayı açın ↗Çevrimdışı rehberi indir

İlk gün hedefi: basit bir ürün tanımlamak, açılış stokunu girmek ve bir sipariş için malzemelerin yeterli olup olmadığını anlamak.

Birkaç yararlı terim

SKU
Vida veya kutu gibi her kalemin benzersiz kodu; barkodla aynı olmak zorunda değildir.
Product
Üretip satacağınız mamul.
BOM / Product BOM
BİR ürün için gereken malzeme listesi ve miktarları.
Warehouse
Stoğun kaydedildiği depo veya stok grubu.
Reserved
Başka işe ayrılmış, yeni sipariş için serbest olmayabilecek stok.
Post / Apply
İşlemi kayıtlara uygulayan adım; önce ayrıntıları kontrol edin.
DEMO

İlk tam alıştırma: 10 eğitim kiti

Başka talep veya rezervasyonu olmayan eğitim alanı; sıfır fire; bütün miktarlar adet.

KalemBir kit içinAçılış stoku10 kit ihtiyacıEksik
DEMO-SCREW4304010
DEMO-BOX110100

1. Giriş yapın ve çalışma alanını doğrulayın

Sign in to your workspace

Yapılacaklar

  1. Uygulama bağlantısıyla MRP’yi açın. İnternet bağlantısı gerekir.
  2. Verilen Workspace, Username ve Access Key bilgilerini girip Sign in seçin. Access Key giriş anahtarıdır; ürün kodu değildir.
  3. Üstteki şirket adını kontrol edin. Cloud connected ilk bulut bağlantısının kurulduğunu gösterir.
  4. Örnek kayıtlar varsa bunun demo alanı olup olmadığını sorun; şirketi boşaltmak için kayıtları silmeyin.
Beklenen sonuçŞirket ve hesap bilgisi üstte, Dashboard, Items & SKU, Warehouse Stock, Product BOM ve Orders solda görünür.

2. Başlamadan önce kaydetmeyi öğrenin

Top status badges · Settings

Yapılacaklar

  1. Settings bölümünde Company Name, Currency ve Device / Workstation Name alanlarını kontrol edin. Kararlaştırılan değerleri girip Save Settings seçin.
  2. Tabloda bir alanı düzenledikten sonra Tab ile veya dışına tıklayarak alandan çıkın. Birçok tablo değişikliği kısa bir gecikmeyle otomatik kaydedilir.
  3. Saving… göstergesinin Saved olmasını ve düzenleme sonrasında Cloud saved mesajını bekleyin.
  4. Save failed durumunda düzenlemeyi durdurun, bağlantıyı kontrol edin. Yenilemeden önce hatayı not edip destek alın; son değişiklik sunucuda olmayabilir.
Beklenen sonuçKayıt göstergesi tamamlanır; ilgili bölümde değeri tekrar kontrol edebilirsiniz.

3. İki malzeme ve bir ürün oluşturun

Items & SKU → + New SKU · Products → + New Product

Yapılacaklar

  1. Eğitim alanında Items & SKU → + New SKU seçin. Geçici kodu DEMO-SCREW yapın. Description: Eğitim vidası; Type: Component; Unit: Piece (ADET); Main Warehouse: Raw Materials.
  2. DEMO-BOX oluşturun: Eğitim kutusu; Type: Packaging; Unit: Piece (ADET); Main Warehouse: Packaging. Bu alıştırmada barkod boş kalabilir.
  3. Products → + New Product ile DEMO-KIT, Eğitim kiti ve Piece (ADET) girin. Gerçek üretimden önce Planned Lead (h) değerini gözden geçirin.
  4. Her satırdan sonra alandan çıkıp Cloud saved bekleyin. Kodları arayarak yinelenen kayıt olmadığını doğrulayın.
Beklenen sonuçİki malzeme Items & SKU bölümünde, DEMO-KIT ise Products bölümünde görünür.

4. Mevcut stokları girin

Warehouse Stock

Yapılacaklar

  1. Gerçek açılış stokları için fiziksel sayım yapın. Eğitimde aşağıdaki örnek miktarları kullanın.
  2. Warehouse Stock → Raw Materials bölümünde DEMO-SCREW miktarını 30 yapın. Alandan çıkıp Cloud saved bekleyin.
  3. Packaging deposunda DEMO-BOX miktarını 10 yapın ve kaydı doğrulayın.
  4. Bu bağımsız örnekte Reserved sıfır olsun. Gerçek işletmede mevcut rezervasyonları sorumlu kişiyle doğrulayın.
Beklenen sonuçRaw Materials içinde 30 vida, Packaging içinde 10 kutu görünür.

5. Bir kitin tüketimini tanımlayın

Product BOM

Yapılacaklar

  1. Product BOM içinde DEMO-KIT seçip + Material ile malzeme satırı ekleyin.
  2. DEMO-SCREW için Source Warehouse: Raw Materials; Usage Quantity: 4; Waste %: 0 girin.
  3. DEMO-BOX için Packaging; Usage Quantity: 1; Waste %: 0 girin. İki birim de Piece (ADET) olsun.
  4. Version: 1.0 ve Effective date girip Save New BOM Version seçin. Version History ve saved durumunu kontrol edin.
Beklenen sonuçBir kit dört vida ve bir kutu tüketir; 1.0 sürümü geçmişte görünür.

6. Küçük bir sipariş kaydedin

Orders → + New Order Line

Yapılacaklar

  1. Orders → + New Order Line seçin.
  2. Order No.: DEMO-ORDER-01; Customer: Eğitim müşterisi; Product Code: DEMO-KIT; Quantity: 10 girin. Açıklamayı kontrol edin.
  3. Date ve Due Date girin. Priority: Normal; Notes: Yalnız eğitim yazın.
  4. Alanlardan çıkıp Cloud saved bekleyin. Bu örneği canlı müşteri ortamına girmeyin.
Beklenen sonuç10 kitlik bir sipariş satırı oluşur. Sipariş oluşturmak üretimi tamamlamaz veya stok sevk etmez.

7. Malzemelerin yeterli olup olmadığını görün

Requirements

Yapılacaklar

  1. Requirements bölümünde DEMO-ORDER-01 bulun.
  2. Vida için Required 40, Available 30, Shortage 10; kutu için Required 10, Available 10, Shortage 0 beklenir.
  3. Not Producible malzeme engelini, Incomplete BOM eksik reçeteyi gösterir. Producible yalnız malzeme kontrolünün geçtiğini belirtir; makine, personel veya teslim tarihi garantisi değildir.
  4. Sonuç farklıysa miktar, reçete, kaynak depo, diğer siparişler, rezervasyon ve fireyi kontrol edin. Gerektiğinde Export CSV kullanın.
Beklenen sonuçHesabı açıklayabilirsiniz: 10 kit × 4 vida = 40 ihtiyaç; 30 mevcut, 10 eksik.

8. Gerçekten gelen malzemeyi kaydedin

Goods Receipt → + Manual Goods Receipt · Quality & NCR

Yapılacaklar

  1. Eğitim senaryosunda 10 vida gelince Goods Receipt → + Manual Goods Receipt açın. SKU: DEMO-SCREW; hedef: Raw Materials; Quantity: 10; tarih ve Reference / Document No.: DEMO-GR-01 girin. Tedarikçi ve ilgili parti bilgilerini ekleyin.
  2. Submit for QC seçin. Kayıt önce Quarantine içinde PENDING_QC olur; henüz hedef depoda kullanılamaz.
  3. Yetkili kalite görevlisi Quality & NCR bölümünde ilgili incelemenin gerçek Result değerini girip Apply decision seçer. ACCEPTED sonucu PENDING_MANAGER aşamasına geçirir.
  4. Yetkili yönetici Goods Receipt bölümünde Manager approve seçer. POSTED durumunu ve hedef stoğu kontrol edip Requirements bölümüne dönün.
Beklenen sonuçOnaylardan sonra Raw Materials içindeki vida stoğu 40 olur; bu bağımsız siparişin vida eksiği sıfırlanır.

9. Hazır siparişi üretime verin

Production Execution

Yapılacaklar

  1. Production Execution bölümünde üretilebilir siparişi seçip + Work Order kullanın. Liste boşsa Requirements engelini çözün.
  2. Release & reserve öncesi iş emrini inceleyin. Bu, malzeme ayırır; mamul oluştuğu anlamına gelmez.
  3. Fiziksel malzeme üretime teslim edildiğinde yetkili kullanıcı Issue to Shop Floor adımını uygular. Gerçek iş ve çıktıyı etkin üretim kontrollerinde kaydedin.
  4. İlk tamamlama için üretim sorumlusu veya Hamvara ile çıktı, malzeme tüketimi ve son kalite adımlarını birlikte uygulayın. Teslimata hazır saymadan önce son kalite kabulünü ve Product deposunu kontrol edin.
Beklenen sonuçİş emri görünür ve durumu gerçek çalışmayı yansıtır. Released veya In production, Completed değildir.

10. Günü kısa bir kontrolle bitirin

Dashboard · Reports & Analytics · Top bar

Yapılacaklar

  1. Dashboard → Action Required bölümünde eksikleri ve bekleyen işleri kontrol edin.
  2. Reports & Analytics içinde Inventory by Warehouse veya Goods Receipts seçin; tarih/depo filtrelerini ayarlayıp Refresh kullanın. Gerekirse Export CSV veya Print / Save PDF seçin.
  3. Önemli miktarları fiziksel stokla karşılaştırın. Yeni teslimat ve üretimi kendi bölümlerinde kaydedin; toplamları üzerine yazarak değiştirmeyin.
  4. Cloud saved bekleyin. SaaS içinde Backup sunucuda yedek ister; onay mesajını kontrol edin. Full Backup hamvara_data.json dosyasını indirir; yetkili çevrimdışı kopya gerektiğinde dosyanın indiğini doğrulayın. Ortak bilgisayarda Sign out seçin.
Beklenen sonuçAçık işleri ve son değişikliklerin buluta kaydedilip kaydedilmediğini bilirsiniz.

Sonuç doğru görünmüyorsa

Giriş yapamıyorum.

Workspace ve Username bilgilerini doğrulayın, Access Key’i dikkatle girin. 401 genellikle kimlik bilgileriyle ilgilidir. Hata metnini anahtarınızı paylaşmadan desteğe iletin.

Kalemi veya siparişi bulamıyorum.

Aramayı temizleyin; Previous / Next, seçilen depo ve şirketi kontrol edin. Kontrol etmeden ikinci kayıt oluşturmayın.

Malzeme geldi ama hâlâ eksik.

Quarantine durumunu, kalite ve yönetici onaylarını, reçete kaynak deposuyla teslimat hedefinin eşleşmesini kontrol edin.

Save failed veya yeni revizyon mesajı var.

Eşzamanlı düzenlemeyi durdurun. Yenilemeden önce diğer kullanıcı ve destekle görüşün; kaydedilmemiş değişiklikler kaybolabilir.

Düğme etkin değil veya erişim reddedildi.

Görünen engeli okuyup yetkili kişiden yardım isteyin. Düğmeyi açmak için rolleri veya kontrolleri değiştirmeyin.

Daha sonra, destekle birlikte

Universal Import, Planning & Standards, kapasite planlama, barkod eşleme, muhasebe politikaları ve üretim kapanışını temel akıştan sonra öğrenin. Yapay zekâ terimleri açıklayabilir; stok hareketinin kaydedildiğini doğrulayamaz veya işlem yetkisi veremez.

ChatGPT ↗

Hamvara’dan yardım isteyin

info@hamvara.com · +90 536 924 73 71